Alle Prozesse in Ihren Kitas im Blick.

Transformieren Sie Ihre komplette Organisation
mit der einfachen Verwaltung von smartkita.

Kita-Verwaltung für smarte Träger

Gelangen Sie wieder zu mehr Effizienz und Flexibilität in der Verwaltung. Durch unsere Kita-Verwaltungssoftware und unsere KommunenApp unterstützen wir Sie bei den Prozessen, die viel Zeit und Nerven kosten. 

Verträge individuell und automatisiert erstellen

Mit smartkita erstellen Sie individuelle Verträge auf Knopfdruck.

Zuschuss- und Beitrags-Management auf einem neuen Level

Alle Kalkulationen und Rechnungen komfortabel zusammengestellt.

Personalplanung –
aber smart und einfach

Steuern Sie mit Hilfe von smartkita Ihre personellen Ressourcen.

Pronosen, Statistiken und Auswertungen

Überlassen Sie der KI die Arbeit und erhalten Sie ohne Aufwand und für eine bessere Planbarkeit auf Ihren Bedarf zugeschnittene Statistiken und Prognosen. 

Warteliste und Anmeldeverfahren

Dank Kita-Finder und automatisierter Datenweiterverabeitung vergeben Sie schnell den passenden Kitaplatz. Mit unserem smarten Anmeldeverfahren garantieren wir einen fairen und mühelosen Ablauf. 

Schnittstellen

Sie haben bereits bestehende Programme? Kein Problem! Wir schaffen für Sie standardisierte Import- und Exportmöglichkeiten.

Wiedervorlagen

Verpassen Sie keine wichtigen Termine und lassen Sie sich an mögliche Fristen erinnern.

Belegungsmanagement

Mit smartkita haben Sie die Kapazitäten in Ihren Einrichtungen stets im Blick. 

Automatische Dienstplanerstellung

Sparen Sie wichtige Zeit und lassen Sie den Dienstplan von unserer KI bedarfsgerecht und ressourcenorientiert erstellen. Unsere KI errechnet die Bedarfe für Rand- und hauptzeiten und berücksichtigt Urlaub und andere Besonderheiten.

Ihre Vorteile mit unseren Verwaltungstools

✓ Online und offline nutzbar
✓ Auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Softwarepakete
✓ Einhaltung höchster Sicherheitsstandards
✓ Intuitive Benutzeroberfläche
✓ Professioneller Support
✓ Einfacher Datentransfer durch in sich geschlossenes System

Hier gehts zu den Preisen

FAQs

Wir haben uns zum 01.08.2022 aus einem Trägerbedarf heraus ausgegründet.

Ihre sensiblen Daten werden von uns sensibel und gemäß den höchsten Sicherheitsstandards behandelt. Smartkita hat nur Zugriff auf Ihre Daten, wenn Sie zustimmen.

Unsere Anwendung ist eine Cloudlösung, die ausschließlich in Deutschland gehostet wird. Die Daten werden in der Open Telekom Cloud (OTC) in Frankfurt gespeichert.

Neue Funktionen, Features und Fehlerbehebungen werden monatlich bereitgestellt. Die Updates laufen im Hintergrund, sodass Sie in Ihrer Arbeit nicht gestört werden.

Für Probleme, Störungen und Auskünfte können Sie sich jederzeit an unseren Kundensupport wenden. Ihnen wird unmittelbar geholfen.

Ja. Die Verwaltungssoftware, sowie die Kita App funktionieren auch on premise. (Wir empfehlen jedoch klar die Nutzung über die Cloud)

Bereits bestehende Software können wir mühelos und nach individuellem Bedarf integrieren.

Das sagen Träger, die smartkita nutzen:

Annegret L. (Geschäftsführerin)
"Mir gefällt smartkita sehr gut. Es erleichtert die Arbeit maßgeblich."
AWO Bezirksverband Potsdam
Ingrid K. (Bereichsleitung)
"Mit smartkita haben wir ein System gefunden, das unseren Bedarfen vollstens entspricht. Unsere vorhandenen Systeme konnte wir auch ohne große Mühen einbinden."
Stadt Leinfelden
Ulrike P. (Fachberatung)
Ev. Kirche Karlsruhe
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Smarte Träger vertrauen smartkita.

Sie sind nur einen Schritt davon entfernt, Ihre Kita-Organisation auf das nächste Level zu heben. 

S

wie sachbezogen.

M

wie messbar.

A

wie automatisiert.

R

wie repräsentativ.

T

wie technisch.