Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als für die Datenverarbeitung Verantwortliche gemäß den Vorgaben der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Internetangebot.

Name und Anschrift des Webseiten-Betreibers als Verantwortlicher:

smartkita GmbH 
Wankelstraße 1
70563 Stuttgart
Geschäftsführung: Frau Waltraud Weegmann
Telefon: 0711 25251900
E-Mail: kontakt@smartkita.net

Datenschutzbeauftragte

Gabriele Knödler-Bittner
unternehmensentwicklung.plus
datenschutz@smartkita.net

Datenschutzrechtliche Informationen der Website

Server Log Dateien

Die Server unserer Website werden vom Provider Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines externen Hostings ist die Erfüllung eines Vertrages gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver unseres Systems Informationen des verwendeten Endgeräts. Folgende Daten werden dabei von uns erhoben:

• Informationen über den Browsertyp
• Betriebssystem des Endgerätes des Benutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die vorherige Website, von denen der Benutzer auf unsere Websites gelangt (Referrer)

Wir erheben IP-Adressen nur anonymisiert, in unseren Logfiles speichern wir also keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.

Kontaktaufnahme

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.
Von Ihnen eingegebene Daten wie Name, E-Mail und Telefon speichern und verwenden wir zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) a, die Sie uns durch die Übermittlung der Daten erteilen.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: kontakt@smartkita.net.

Wir speichern die mit dem Kontaktformular erhobenen Daten in unserem CRM-Programm Hubspot (https://www.hubspot.de/). Die Daten werden nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage innerhalb von 4 Wochengelöscht, wenn keine weitere Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten z.B. zur Anbahnung oder dem Abschluss eines Vertrags besteht.
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübermittlung per E-Mail unverschlüsselt erfolgt. Übermitteln Sie deshalb keine vertraulichen Daten über E-Mail an uns.
Wir speichern an uns übermittelte Daten nach Art . 6 (1) a, b oder f in unserem CRM Hubspot (https://www.hubspot.de/). Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten in ein Drittland (USA) übertragen werden.
Wir haben mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die nach DSGVO Art. 44 geforderten Standardvertragsklauseln enthält.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden von uns folgende Daten gespeichert:

• Unternehmensname / Träger / Kommune
• Anrede (optional)
• Name
• Vorname (optional)
• Position im Unternehmen des Trägers/in der Kommune
• E-Mail
• Telefonnummer (optional)

 

Auf der Website genutzte Dienste

Matomo

Wir verwenden die Web-Analyse-Software Matomo www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland auf unserer Website. Matomo wird auf unseren eigenen Servern gehostet, so dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Analyse und Optimierung unserer Website durch das Verständnis des Nutzerverhaltens und die Verbesserung der Nutzererfahrung.

Die von Matomo verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse (anonymisiert), Ort und Zeitpunkt des Besuchs, Geräteinformationen, Browserdetails und Informationen zur Interaktion mit der Website.

Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Analyse des Nutzerverhaltens und die Erstellung anonymer Nutzerprofile.

Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Nutzung des Google Tag Managers

Diese Website nutzt den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager dient dazu, Website-Tags (z. B. für Google Analytics) über eine einheitliche Oberfläche zu verwalten und einzubinden. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten; er löst lediglich andere Dienste (Tags) aus, die ihrerseits Daten erheben können. Der Container wird auf dieser Website lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Tags, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management ausgelöst.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Social Media Plattformen

Wir bieten außer über die Webseite auch Informationen über LinkedIn, Instagram und YouTube an. Damit stellen wir alternative Zugänge zu unseren Angeboten zur Verfügung. Die über die Social-Media Kanäle zur Verfügung gestellten Inhalte sind in der Regel auch über die Webseite ohne Registrierung erreichbar. Dadurch entstehen den Nutzern keine Nachteile, wenn das Social Media Angebot nicht genutzt wird. Die auf der Webseite vorhandenen Social Media Buttons sind nicht als Social-Media-Plugins eingebunden. Es wird bei dem Besuch der Webseite noch keine Verbindung zu einer Social Media Plattform hergestellt. Erst wenn Sie das Social Media Icon anklicken wird eine Verbindung zur Social Media Plattform hergestellt (Social Bookmarks).
Mit dem Anklicken des Links verlassen Sie die Webseite der smartkita GmbH. Für den Besuch der entsprechenden Social Media Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. smartkita ist nicht verantwortlich für den Umgang mit personenbezogenen Daten auf diesen Plattformen. 

LinkedIn

Mit dem Klick auf das LinkedIn Icon besuchen Sie die Seite von LinkedIn Ireland Unlimited Community, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet werden sowie zu den Zwecken und der weiteren Nutzung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Dabei können Daten auch in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der EU-DSGVO übertragen werden. Ob und in welcher Form LinkedIn Ihre Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet ist uns nicht bekannt.

Instagram

Wir verlinken auf unserer Seite auf die Seiten von Instagram. Wenn Sie auf diese Verlinkung klicken, verlassen Sie die Website der smartkita GmbH. Sie besuchen dann die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie die Instagram-Seite besuchen und dort auch interaktive und andere Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten) nutzen, nutzen Sie diese in eigener Verantwortung. Meta erfasst bei einem Besuch unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Mit diesen Informationen stellt uns Meta statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung. Meta Platforms Ireland Limited verarbeitet die von Ihnen erhobenen Daten und überträgt diese möglicherweise auch in Länder außerhalb der EU. Ob und wie Meta diese Daten auch für eigene Zwecke verwendet, wird von Meta nicht kommuniziert. Weitere Informationen zum Umgang von Meta mit Ihren Daten finden Sie im Privacy Center von Meta unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

YouTube

Wir verlinken auf unserer Webseite auf unseren YouTube-Kanal und damit auf Videos, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind. Beim Besuch unserer Webseite werden keine Daten an YouTube übertragen. Wenn Sie den YouTube-Link anklicken, verlassen Sie die Seite der smartkita GmbH. Wenn Sie die YouTube Seite besuchen, werden im Regelfall an einen Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Im Fall der Übertragung der Daten in die USA wird die Datenübermittlung auf das Vorliegen von Standardvertragsklauseln gestützt. YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066 USA: https://policies.google.com/technoligies/product-privacy?hl=de https://www.google.de/int/de/policies/privacy

Betroffenenrechte

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung, Übertragung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personen-bezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Baden-Württemberg, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Baden-Württemberg: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Be-schwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Mög-lichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Genereller Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung und -verwendung

Sie haben allgemein ergänzend zu den vorstehenden Befugnissen das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung zur Datenverarbeitung und -verwendung mit Wirkung für die Zukunft. Hierzu können Sie sich jederzeit über info@konzept-e.de an uns wenden.

Wir werden dann umgehend Ihre Daten komplett löschen, sofern nicht eine gesetzliche Speicher- bzw. Aufbewahrungsverpflichtung besteht. In diesem Fall werden die Daten gesperrt, es sei denn es besteht eine Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.smartkita.net von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.