Alle Prozesse in Ihren Kitas im Blick.

Vertrauen Sie auf smartkita, um Ihre Kitas professionell zu organisieren und Ressourcen optimal zu einzusetzen – für eine nachhaltige Entwicklung Ihrer Einrichtungen. 

Digitale Kita Verwaltung aus der Praxis für die Praxis

Durch unsere eigene praktische Erfahrung in der Verwaltung von Kitas garantiert smartkita Ihnen eine messbare Arbeitserleichterung.

Modern. Umfassend. Effizient. Zentral. Einfach.

 

Digitales Vertragsmanagement

Mit smartkita erstellen und versenden Sie individuelle Verträge auf Knopfdruck. Auch Besonderheiten wie Firmen- und Zuschussplätze werden abgedeckt. 

Zuschuss- und Beitragsmanagement

Alle Zuschüsse, Kalkulationen und Beiträge werden für Sie komfortabel und mit automatisierter Unterstützung zusammengestellt. 

Personalplanung und Arbeitszeiterfassung

Steuern Sie mit Hilfe von smartkita Ihre personellen Ressourcen. Auch die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden können Sie im System erfassen.

Prognosen, Statistiken und Auswertungen

smartkita stellt für Sie passgenaue und auf Ihren Bedarf zugeschnittene Statistiken und Prognosen zur Verfügung und bereitet Daten für diverse Meldungspflichten auf. 

Kitaplatzvergabe und Wartelistenmanagement

Dank umfassenden Wartelistenmanagement und automatisierter Datenweiterverabeitung vergeben Sie mühelos passende Kitaplätze. Mit unserem smarten Anmeldeverfahren garantieren wir einen transparenten Ablauf.

Schnittstellen

Sie haben bereits bestehende Programme? Kein Problem! Wir schaffen für Sie standardisierte Import- und Exportmöglichkeiten.

Wiedervorlagen

Verpassen Sie keine wichtigen Termine und lassen Sie sich von smartkita informieren, wenn etwas Wichtiges für Sie ansteht. 

Belegungsmanagement

Mit smartkita haben Sie die Kapazitäten in Ihren Einrichtungen und die dazugehörigen Informationen stets im Blick. 

Dienstplanerstellung durch automatisierte Unterstützung

Sparen Sie wichtige Zeit und lassen Sie sich den Dienstplan bedarfsgerecht und ressourcenorientiert erstellen. 

Legen Sie ganz einfach neue Kitas an oder pflegen Sie Änderungen ein, die Ihre Kitas betreffen. 

Änderungen können auf Trägerebene für alle Kitas oder individuell für einzelne Ihrer Kitas vorgenommen werden.

 

Alle notwendigen Informationen zu Ihren Mitarbeitenden oder zu Auslastungen in den Kitas, bzw. zu einzelnen Familien können Sie übersichtlich überblicken. 

Ihre Vorteile mit unserer Verwaltungssoftware

Messbare Zeitersparnis

Moderne & klare Benutzeroberfläche

Einfacher Datentransfer

Sinnvolle Automatisierung von Prozessen

Individuelle Konfigurationen

DSGVO-konform

FAQs

smartkita ist als Antwort auf einen Bedarf eines deutschlandweit agierenden pädagogischen Trägernetzwerk entstanden. Wir haben uns zum 01.08.2022 als eigenständiges Unternehmen ausgegründet.

Ihre sensiblen Daten werden von uns sensibel und gemäß den höchsten Sicherheitsstandards behandelt. 

Unsere Anwendung ist eine Cloudlösung, die ausschließlich in Deutschland gehostet wird. Die Daten werden in der Open Telekom Cloud (OTC) in Frankfurt gespeichert.

Neue Funktionen, Features und Fehlerbehebungen werden monatlich bereitgestellt. Die Updates laufen im Hintergrund, sodass Sie in Ihrer Arbeit nicht gestört werden.

Für Probleme, Störungen und Auskünfte können Sie sich jederzeit an unseren Kundensupport wenden. Ihnen wird unmittelbar geholfen.

Software, die bei Ihnen bereits in Betrieb ist können wir in smartkita unidirektional und bidirektional integrieren.

Ja, es können durch einen Excel-Import Grunddaten von Kindern und Personal importiert werden. 

Ja. Sie können so viele Nutzer*innen wie möglich in smartkita anlegen und diese mit unterschiedlichen Rechten & Ansichtsmöglichkeiten ausstatten. 

Nein, da wir eine cloudbasierte Lösung anbieten, welche einen Internetzugang voraussetzt. 

Das sagen Träger, die smartkita nutzen:

Annegret L. (Geschäftsführerin)
"Mir gefällt smartkita sehr gut. Es erleichtert die Arbeit maßgeblich."
AWO Bezirksverband Potsdam
Ingrid K. (Bereichsleitung)
"Mit smartkita haben wir ein System gefunden, das unseren Bedarfen vollstens entspricht. Unsere vorhandenen Systeme konnte wir auch ohne große Mühen einbinden."
Stadt Leinfelden
Ulrike P. (Fachberatung)
Ev. Kirche Karlsruhe
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Smarte Träger vertrauen smartkita.

Sie sind nur einen Schritt davon entfernt, Ihre Kita-Organisation auf das nächste Level zu heben. 

S

simpel.

M

messbar.

A

automatisiert.

R

repräsentativ.

T

transparent.

Kita-Verwaltung für smarte Träger

Gelangen Sie wieder zu mehr Effizienz und Flexibilität in der Verwaltung. Durch unsere Kita-Verwaltungssoftware und unsere KommunenApp unterstützen wir Sie bei den Prozessen, die viel Zeit und Nerven kosten. 

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Verarbeitendes Unternehmen

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Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland


Beschreibung

Dies ist ein Tag-Management-System. Über den Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten nachverfolgen können. Über den Google Tag Manager werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden. Der Tag Manager ermöglicht es zu steuern, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird.


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Marketing
Google Ads

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Verarbeitendes Unternehmen

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland


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Kommunikation
LeadBooster Chatbot by Pipedrive

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https://www.pipedrive.com/en/privacy


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Dauer: Session


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